⏱️ Temps de lecture : 3 minutes
Certains événements se résument en une salle et un discours. D'autres demandent de penser une journée entière comme une succession de rythmes différents, sans jamais perdre le fil. Les 50 ans de la Fédération des CPAS, organisés au Business Village Ecolys le 10 septembre dernier, appartiennent clairement à la seconde catégorie.
Près de 1000 personnes réunies sur une seule journée, trois formats bien distincts, et un même objectif : que chaque moment ait sa propre identité, tout en gardant une cohérence technique du premier au dernier invité.
Une journée, trois formats
L'après-midi s'ouvre sur une séance plénière : experts et intervenants se succèdent devant un public assis, dans un format proche de la conférence, propice à l'écoute et au débat.
Vient ensuite la partie protocolaire : discours officiels, prise de parole de plusieurs ministres et du président de la Fédération, dans une configuration plus dense, debout, où l'intensité de la salle change du tout au tout.
La journée se termine par un walking dinner, réparti sur plusieurs espaces du bâtiment — la Salle Impressionniste, mais aussi les salles annexes — avec une mise en lumière pensée pour créer une ambiance chaleureuse, très différente de la sobriété de l'après-midi.
Une même technique, trois ambiances
Passer d'une configuration à l'autre sans rupture demande une coordination fine : la sonorisation devait couvrir la salle plénière pour les prises de parole et le débat, l'espace protocolaire pour des discours à forte portée symbolique, puis l'ensemble des espaces annexes pour diffuser une ambiance musicale homogène pendant le walking dinner — afin que la soirée se prolonge naturellement, où que se trouvent les invités.
Côté lumière, l'enjeu était similaire : rester sobre et fonctionnel l'après-midi, pour ne jamais distraire de la parole, puis basculer vers une mise en lumière plus enveloppante en soirée, pensée pour accompagner un moment de convivialité plutôt que pour l'occuper.
Un partenariat de longue date avec le Business Village Ecolys
Ce type de journée à formats multiples ne se pense pas seul. La connaissance du lieu — ses espaces, ses contraintes techniques, ses équipes — a permis d'anticiper l'essentiel avant même le jour J, et de rester concentré sur ce qui compte vraiment : que les organisateurs et les intervenants n'aient rien à gérer côté technique.
Revivre la journée en images
Rien ne raconte mieux l'énergie de cette journée qu'un after-movie. Réalisé avec le soutien de CIVADIS, ce film résume en quelques minutes ce que les mots peinent parfois à transmettre : l'ambiance de la plénière, la solennité des discours, la convivialité du walking dinner.
Ce qu'ils en disent
« Nous avons travaillé avec P.L. audio sur l'événement consacré aux 50 ans des CPAS au Business Village Ecolys. Un vrai plaisir. » — Nicolas Deswysen, Responsable web & e-projets, Fédération des CPAS
« Une belle prestation très professionnelle et à l'écoute pour un événement institutionnel réunissant pas moins de 1000 personnes à Ecolys. » — Nicolas Bonomi, Chef du service Communication & Attaché de presse, Fédération des CPAS
En clôture
Une journée à trois temps, un même fil conducteur : que la technique reste invisible et que chaque moment — la réflexion de l'après-midi, la solennité des discours, la convivialité du soir — puisse exister pleinement, sans jamais être freiné par la logistique.
Sonorisation, lumière, vidéo — la technique au service de votre message.
À propos de l’auteur
Marc-Alexandre Delacharlerie est le fondateur de P.L. audio, société spécialisée dans les solutions audiovisuelles pour événements professionnels.
Diplômé ingénieur du son (IAD), il a été régisseur son puis coordinateur technique au Théâtre Royal de Namur pendant plus de 13 ans.
Cette expérience du spectacle vivant, combinée à plus de 20 ans d’événementiel, lui permet d’apporter à chaque projet une exigence technique et une capacité d’anticipation développées au théâtre.